AS-PZW / Munkaidő-nyilvántartás

AS-ESS / Employee-Self-Service

AS-WFM / Workflow-Management

Szervezeti struktúra alapján kialakított költséghelyek

Figyeli a kötelezően előírt munkaidőkeret betartását

Összehasonlítja az előírt és a teljesített munkaidőt

Pótlékot, túlórát, kieső időt, készenléti időt, rendkívüli munkavégzést számol, értékel

Precíz és rugalmas műszaktervezést tesz lehetővé

Adatokat szolgáltat a bérszámfejtés, controlling és egyéb részlegek felé

Változatos kiértékeléseket, listázásokat, statisztikákat hoz létre százalékos vagy számadatos formában, bármilyen időintervallumra

Pl. Túlmunka-kimutatás és annak felosztása kifizetendő túlórára, lecsúszható órákra, stb.

Részletes PZW ismertetőt itt talál.

A dolgozó kötelessége és felelőssége munkahelyi vagy otthoni számítógépén, illetve terminálon keresztül kezelni hibaprotokollját, elődiszponálni távolléteit, lekérdezni időadatait.

A modul segítségével időt és adminisztratív munkát takaríthatunk meg.

Ideális megoldás kihelyezett alkalmazottak, üzletkötők, stb. foglalkoztatása esetén.

További hatékonyságnövelő tényező: a dolgozó felelősség-tudatának növelése pozitív hatással van motiváltságára is.

A modul a dolgozó és felettesei közötti kommunikációt teszi egyszerűbbé.

Rutinfeladatokat optimalizál.

A dolgozó értesítheti feletteseit tervezett távolléteiről, műszakváltásairól, akik azokat engedélyezik vagy elutasítják.

Többszintes engedélyeztetési folyamatok rögzíthetők.

A dolgozók informálása fontos eseményekről, változásokról egyetlen csatornára korlátozható.

Az adminisztratív munkaerő felszabadul közvetítő és információ-szolgáltató szerepéből, így több időt fordíthat stratégiailag fontosabb feladataira.

Minimális papírmunka

Az adminisztrációs terhek alól felszabaduló munkatársak idejük és energiájuk nagyobb részét tudják stratégiai jellegű feladatokra fordítani

Elkülönített és bizalmasan kezelt személyes adatok

Naprakész munkaidőadatok

Folyamatosan ellenőrizhető munkaidő-egyenleg

Egyszerűsödő bérszámfejtés

Moduláris integrálhatóság más alkalmazásokhoz
(bérprogram, SAP-rendszerek, stb.)

Összehangolt munkaerő-szükséglet és munkaerő-felhasználás

Elkerülhető túlórázások

A szervezetek többsége esetében a kérdés ma már nem a létesítés ténye, hanem az előnyök maximalizálása
és a kockázatok minimalizálása.

A GM Soft által kínált modulok sikeres bevezetéséhez és hosszútávú, hatékony működtetéséhez elengedhetetlenek az alábbi ügyféloldali aktivitások:

Emberi erőforrás-tervezés

Vezetési kultúra

Informatikai ellátottság

Pontosan definiálható igények és folyamatok

Alapos bevezetés és oktatás

Folyamatos szoftverkövetés